Quem Somos
Arquivos Organização e Gestão Documental Ltda-ME coleta seus dados pessoais de acordo
com este Aviso de Privacidade e em conformidade com as legislações de proteção de dados
relevantes, em especial a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Este Aviso fornece
as informações necessárias sobre seus direitos e obrigações e explica como, por que e quando
tratamos seus dados pessoais.
A Arquivos Organização e Gestão Documental Ltda-ME está estabelecida na Estrada Velha
Nossa Senhora do Amparo, no 2871, Santa Cruz II, Volta Redonda, RJ - 27288190 e somos uma
empresa registrada sob o CNPJ 26.157.471/0001-00. Atuamos como controlador ao tratar
seus dados pessoais. Nossa Encarregada de Dados é a Marianne Paiva de Oliveira e pode ser
contatada no e-mail: arquivos.org.doc@gmail.com ou no telefone (24) 99963-2517.
Informações que coletamos
A Empresa trata suas informações pessoais para cumprir nossas obrigações legais e fornecer-
lhe nossos produtos e serviços. Nunca coletaremos dados pessoais desnecessários de você e
não trataremos suas informações de quaisquer outras formas que não as especificadas neste
Aviso.
Os dados pessoais que coletamos são:
• Nome
• E-mail
• Senha
• CPF
Coletamos informações da maneira abaixo:
Através do formulário on-line no nosso próprio GED, para efeito de cadastro e disponibilização
a o manuseio dos arquivos digitalizados no GED.
Como usamos seus dados pessoais
Nós levamos sua privacidade muito a sério e nunca divulgaremos, compartilharemos ou
venderemos seus dados sem o seu consentimento, a menos que seja necessário fazê-lo por
lei.
Seus dados pessoais são coletados para que haja seu acesso ao acervo digital conforme
relação contratual de prestação de serviços.
Seus Direitos
Você tem o direito de acessar qualquer informação pessoal que nós tratamos a seu respeito,
e pode também solicitar informações sobre:
• Quais dados pessoais temos sobre você
• As finalidades do tratamento
• As categorias de dados pessoais em causa
• Os destinatários a quem os dados pessoais foram/serão divulgados
• Quanto tempo pretendemos armazenar seus dados pessoais
• Se não coletamos os dados diretamente de você, informações sobre a fonte
Se você acredita que temos quaisquer dados incompletos ou imprecisos sobre você, você tem
o direito de nos pedir para corrigir e/ou completar as informações e nos esforçaremos para
fazê-lo o mais rapidamente possível, a menos que haja uma razão válida para não o fazer. Caso
ocorra esta última situação você será devidamente notificado.
Você também tem o direito de solicitar o apagamento de seus dados pessoais ou de restringir
o tratamento de acordo com a legislação de proteção de dados e acordo contratual, bem como
o direito de se opor a qualquer marketing direto. Quando aplicável, você tem o direito à
portabilidade de dados de suas informações e o direito de ser informado sobre qualquer tomada de decisão automatizada que possamos usar.
Compartilhando e divulgando suas informações pessoais
Não compartilhamos ou divulgamos nenhum dado pessoal seu sem o seu consentimento,
exceto para os fins especificados neste Aviso ou quando houver uma exigência legal.
A Empresa usa o Hostgator:
https://www.hostgator.com.br/politica-de-privacidade.
Para hospedar e armazenar dados pessoais digitalizados
A Empresa usa o Amazon:https://aws.amazon.com/pt/privacy/?nc1=f_pr .
Note que todos os operadores que atuam em nosso nome apenas tratam seus dados de acordo com nossas
instruções e cumprem integralmente este Aviso de Privacidade, bem como as legislações de
proteção de dados e quaisquer outras medidas de confidencialidade e segurança apropriadas.
Medidas de Salvaguarda
Nós levamos sua privacidade a sério e tomamos todas as medidas e precauções razoáveis para
proteger seus dados pessoais. Trabalhamos duro para protegê-lo, e aos seus dados pessoais,
contra acesso não autorizado, alteração acidental ou ilícita, divulgação ou destruição de seus
dados pessoais, e temos várias camadas de medidas de segurança em vigor, incluindo:
• SSL Let’s Encrypt
• Criptografia
Transferências Internacionais
Nós utilizamos alguns serviços que estão hospedados nos Estados Unidos, China e África do
Sul o que significa que podemos transferir qualquer informação que nos seja enviada por você
para fora do território brasileiro para as finalidades de: Hospedagem de sites, servidores de e-
mail, armazenamento e backup de dados pessoais.
Portanto, quando você usa o sistema GED, os dados pessoais que nos envia podem ser
armazenadas em servidores que estão hospedados nos países relacionados acima. Nesse caso,
tomaremos as medidas exigidas pelas legislações de proteção de dados para garantir que
esses fornecedores garantam o nível de proteção adequado para seus dados pessoais e
cumpram com acordos e medidas rigorosamente estabelecidas para proteger seus dados e
cumprir as leis de proteção de dados relevantes.
Consequências de não fornecer seus dados
Você não é obrigado a fornecer seus dados pessoais para nós. No entanto, como essas
informações são necessárias para nós fornecermos nossos serviços, não seremos capazes de
oferecere-los sem seus dados. Sendo assim, uma vez que você fornece seus dados pessoais
para o cadastro de liberação do Sistema GED você está dando seu consentimento para
cumprimento contratual entre seu empregador e nossa empresa, onde trataremos seus dados
em conformidade com este aviso de privacidade.
Por quanto tempo mantemos seus dados
Nós mantemos seus dados pessoais apenas pelo tempo que for necessário para que nossas
finalidades contratuais sejam atingidas, e temos rigorosas políticas de revisão e retenção em
vigor para cumprir essas obrigações, pelo período contratual estabelecido ou seu empregador
nos estabelecer.
Direito de fazer uma reclamação à Autoridade de Controle
A Arquivos Organização e Gestão Documental Ltda-ME apenas trata seus dados pessoais em
conformidade com este Aviso de Privacidade e de acordo com a legislação de proteção de
dados relevante. Se, no entanto, você deseja fazer uma reclamação sobre nossas atividades
de tratamento em relação aos seus dados pessoais ou estiver insatisfeito com a forma como
lidamos com suas informações, você tem o direito de apresentar uma reclamação a nossa
encarregada de Dados Marianne Paiva de Oliveira e/ou à autoridade de controle responsável,
conforme abaixo:
Arquivos Organização e Gestão Documental Ltda-ME
CNPJ: 26.157.471/0001-00
Encarregada de Dados / DPO: Marianne Paiva de Oliveira
Endereço: Estrada Velha Nossa Senhora do Amparo, no 2871, Santa Cruz II, Volta Redonda, RJ- 27288190
E-mail: arquivos.org.doc@gmail.com
Telefone: (24) 99963-2517
ANPD – Autoridade Nacional de Proteção de Dados
Site: https://www.gov.br/anpd/pt-br